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档案数字化的原因:
档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,辽宁档案管理在档案期建设中作用日益凸显。
进入信息化社会后,计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中,档案数字信息资源管理工作应运而生,各级档案部门围绕档案数字化建设在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。
档案作为记录历史发展的真实凭证,在人类社会几千年的发展历史中,档案载体已几经变迁,由石刻、青铜铭文、铁劵、丝绸、布、竹筒、木牍、纸直至演变为现在的数字形式,档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表示,也是档案工作实现跨越和发展的推动力量。
当前在社会的各个行业和各项工作中,数字化的档案信息以其便于管理,查找便捷的用电而成为广大人民群众所喜闻乐见、乐于的一种方式,其生命力和发展的后劲将是传统档案所无法比拟的,新时期的档案工作只有顺应了这一历史的变化,把人民群众所乐于接受的方式进一步发扬光大,整个档案事业才更具发展前景。因此我们必须在整个档案工作中把档案数字化建设成为推动各项档案基础工人的切入点,这样才能保证档案事业的稳定、持续、健康发展。