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在档案管理方面,有什么比较出色的方法吗?

2019-07-16

1.分类。依据档案来源,时间,题目,内容,辽阳档案管理字母顺序分成若干层次和类别。

2.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。中 华 考 试 网

3.案卷排列。立卷按长久,长期,短期分别组卷,卷内文件把正文,底稿,附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

4.整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

5.对所有公司档案系统排列,辽宁档案管理确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

6.每年对档案进行一次清理:清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

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档案的保管:

1.防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;

2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;

3.做好档案室的防盗,防水渍,防潮,防虫蛀,防尘,防鼠害,防高温,防强光等工作,门窗应结实牢固。


档案的鉴定:

1.从档案的内容,来源,时间,可靠程度,名称等方面鉴别档案的价值。

2.确定各类档案的中管期限表.其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分长久,长期,短期三种.介于两种保管期限的,保管期限从长。


档案的销毁:

1.对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册长久保存;

2.办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;

3.销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。

4.公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。


档案借阅,利用工作:

1.凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅

2.卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件,资料可外借。外借的须办理登记手续。

3.借阅期限不得超过3天。


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