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档案工作的特点

2020-08-12

1.社会性与专门性   辽阳档案管理

 

档案工作的社会性有两方面含义,一是档案工作与社会环境有着普遍、密切的联系,社会发展总体水平制约着档案工作的状态和水平,从这个意义上说,一个国家、地区的档案工作的状态和水平,可以成为衡量该国家、地区社会总体文明程度的标志;二是档案工作只有与社会发展需求联系起来,积极投身于社会,服务社会,满足社会各行各业以及广大民众对档案的需求,档案工作才能获得生机和活力,档案事业才能获得发展的根本动力。这是档案工作的特点,也是档案工作的基本规律。档案工作是一项专门性工作,它有专门的管理对象、专业理论技术与方法、专业工作程序、业务管理目标,因而从业人员必须具备一定的专业素质。

 

2.重要性和辅助性

 

档案工作是党和国家一项重要的事业,它为传承延续历史文明而积累档案,为维护党和国家真实历史面貌而保管档案,为国家的政治、经济、科学、文化各项工作以及人民大众服务而提供档案;其深刻的历史意义和重要的现实意义是不言而喻的。但同时它又是一项辅助性事业。尽管档案工作很重要,但在现实社会生活中,它主要是起一种辅助性的作用。

 辽阳档案管理

3.连续性和繁重性

 

连续性是任何一项规模较大工作的共同特点,但档案工作的连续性表现得更为突出。档案工作的各项具体内容和各个工作环节之间具有极强的连续性,档案的收集、整理、鉴定、保管、开发利用形成一个环环相扣,步步相连的工作系统。每一环节的内容步骤都对其它工作环节步骤乃响档案管理水平和档案事业的发展等等。正由于档案工作连续性强,使档案工作具体而繁琐,工作周期长,工作量大。

 

4.隐蔽性和滞后性

 

隐蔽性与滞后性是指档案工作效益的隐蔽性与滞后性。档案工作效入规益的隐蔽性是指投入的清晰性与收益的模糊性。即社会对档案工作的教入无论在时间上还是数量上都是明晰的、可计的、直接的,而档案部门对社会的贡献,即在提供档案为社会服务过程中所产生的效益却是比较模糊的,难以计量的、间接的。这种投入的清晰性与收益的模糊性之间的矛盾,形成了档案工作效益隐蔽性的特点。而档案工作滞后性主要指档案工作效益在时间上具有延迟性。虽然档案工作效益是滞后的,但它同时是长效的,即投资档案工作能在长时期内连续收益,历史保存下来的档案今天仍可发挥作用,而今天保存的档案将来还会发挥作用。


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