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企业档案管理的重要性

2021-07-16


企业档案管理的重要性为:


  (一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案


  企业改制成功以后,档案人员应转变观念,不能在办公室坐等,而是要主动请教有关技术人员,深入生产一线,熟悉了解生产经营工艺流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存意义,使档案人员对各种科技档案、资料做到胸中有数。


  (二)要确立档案是资产的观念


  在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动积累和智慧结晶,是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案财富是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。只有认识到档案是资产以后,才会去管理、保护、利用好这些资产,才会下决心做好档案工作。


  (三)要确立档案是企业独有信息的观念


  在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好,在市场竞争和信息流通的今天,很可能给企业造成无法挽回的损失。


  (四)要确立档案具有实用效益的观念


  档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的,档案资料只要管理好,利用好,就能产生更好的经济效益和社会效益。


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