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档案管理员的主要职责是什么?

2022-01-19

      档案人员岗位责任制度

      1、学习专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

      2、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及相关规定,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接人的行政责任或刑事责任。

      3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

      4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,档案的完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

      5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

档案管理公司

      6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,档案的完整与安全,延长档案寿命。

      7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

      8、开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

      9、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

      10、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。


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